Wsparcie podczas kontroli i certyfikacji, które minimalizuje ryzyko Twojego biznesu

Niezapowiedziana kontrola, nieprzygotowana dokumentacja i brak wiedzy o prawach przedsiębiorcy to przepis na kosztowne konsekwencje. Nasze eksperckie wsparcie podczas kontroli i procesów certyfikacyjnych zapewnia spokój i bezpieczeństwo Twojego biznesu.

Umów konsultację już teraz

Dlaczego profesjonalne wsparcie podczas kontroli ma kluczowe znaczenie?

Kontrola Inspekcji Sanitarnej, IJHARS czy innego organu nadzoru może zdecydować o przyszłości Twojego biznesu. Bez odpowiedniego przygotowania i wsparcia ekspertów, nawet drobne niedociągnięcia mogą przerodzić się w poważne konsekwencje prawne i finansowe. Certyfikacje, szczególnie w obszarze produktów ekologicznych i eksportowych, stanowią labirynt wymagań, w którym łatwo o kosztowny błąd.

1. Kary finansowe sięgające setek tysięcy złotych
2. Nakaz wycofania produktów z rynku
3. Utrata certyfikatów niezbędnych do działalności
4. Długotrwałe procedury odwoławcze pochłaniające czas i zasoby

“Blisko 65% nieprawidłowości wykrytych podczas kontroli w branży spożywczej można było uniknąć dzięki odpowiedniemu przygotowaniu i profesjonalnemu wsparciu. W przypadku certyfikacji EKO, aż 72% odmów wynika z nieprawidłowo przygotowanej dokumentacji, a nie z rzeczywistych problemów z produktem.”

Joanna Rembecka
Ekspert ds. Prawa żywnościowego

Co otrzymujesz w ramach wsparcia przy kontrolach i certyfikacjach

Nasze kompleksowe wsparcie obejmuje zarówno przygotowanie do kontroli i certyfikacji, jak i bezpośrednią asystę podczas tych procesów. Każde nasze wsparcie zawiera:

Umów konsultację już teraz
Audyt przedkontrolny i identyfikację obszarów ryzyka
Przygotowanie i weryfikację niezbędnej dokumentacji
Opracowanie strategii postępowania podczas kontroli
Bezpośrednie wsparcie eksperta podczas kontroli (opcjonalnie)
Analizę protokołów pokontrolnych i wsparcie w formułowaniu zastrzeżeń
Kompleksowe przygotowanie dokumentacji certyfikacyjnej
Reprezentację w postępowaniach odwoławczych

Jak nasze wsparcie chroni i wzmacnia Twój biznes?

Profesjonalne przygotowanie do kontroli i certyfikacji to nie tylko minimalizacja ryzyka, ale również strategiczna inwestycja w rozwój Twojego biznesu. Nasze wsparcie daje Ci przewagę na każdym etapie.

Eliminacja niepotrzebnych kar i sankcji

Dzięki identyfikacji obszarów ryzyka i proaktywnemu przygotowaniu, minimalizujemy prawdopodobieństwo wykrycia nieprawidłowości i nałożenia sankcji finansowych czy administracyjnych.

Przyspieszenie procesów certyfikacyjnych

Nasza ekspertyza w zakresie wymagań certyfikacyjnych, szczególnie dla produktów ekologicznych i eksportowych, znacząco skraca czas uzyskania niezbędnych certyfikatów i pozwoleń.

Ochrona reputacji marki

Profesjonalne zarządzanie kontrolami zapobiega sytuacjom kryzysowym, które mogłyby negatywnie wpłynąć na wizerunek Twojej marki wśród konsumentów i partnerów biznesowych.

Optymalizacja procesów wewnętrznych

Przygotowanie do kontroli i certyfikacji to również okazja do usprawnienia wewnętrznych procedur i systemów, co przekłada się na długofalową efektywność operacyjną Twojego biznesu.

Jak przebiega nasze wsparcie przy kontrolach i certyfikacjach?

W przypadku planowanych kontroli i certyfikacji proces wsparcia rozpoczynamy z odpowiednim wyprzedzeniem (optymalnie 2-4 tygodnie). W sytuacjach niezapowiedzianych kontroli oferujemy natychmiastowe wsparcie kryzysowe z czasem reakcji do 24 godzin.

“Kontrola nie musi być stresującym doświadczeniem, jeśli jesteś odpowiednio przygotowany. W LegalFS przekształcamy kontrole z potencjalnego zagrożenia w szansę udowodnienia profesjonalizmu Twojej firmy i zgodności z najwyższymi standardami branżowymi.”

Joanna Rembecka, Ekspert ds. Prawa żywnościowego

Audyt wstępny i ocena ryzyka

Przeprowadzamy kompleksowy audyt dokumentacji, procesów i praktyk pod kątem zgodności z przepisami i wymaganiami certyfikacyjnymi. Identyfikujemy potencjalne obszary ryzyka i nieprawidłowości wymagające natychmiastowej interwencji.

Przygotowanie dokumentacji kontrolnej

Gromadzimy, weryfikujemy i porządkujemy całą dokumentację niezbędną podczas kontroli lub w procesie certyfikacji. Przygotowujemy brakujące dokumenty i aktualizujemy istniejące, zapewniając ich pełną zgodność z aktualnymi wymogami.

Opracowanie strategii postępowania

Przygotowujemy szczegółową strategię zachowania podczas kontroli, uwzględniającą specyfikę organu kontrolującego i obszaru kontroli. Instruujemy personel odnośnie do prawidłowych odpowiedzi na typowe pytania i właściwego prezentowania dokumentacji.

Bezpośrednie wsparcie podczas kontroli

Na życzenie klienta zapewniamy obecność naszego eksperta podczas kontroli, który służy wsparciem merytorycznym, dba o przestrzeganie praw przedsiębiorcy i pomaga w efektywnej komunikacji z inspektorami.

Analiza wyników kontroli

Szczegółowo analizujemy protokoły pokontrolne, identyfikując potencjalne nieścisłości, błędne interpretacje przepisów czy nieprawidłowe wnioski. Przygotowujemy merytoryczne zastrzeżenia i uwagi do protokołu.

Wsparcie w procesach odwoławczych

W przypadku niekorzystnych decyzji pokontrolnych zapewniamy kompleksowe wsparcie w procesie odwoławczym, przygotowując merytoryczną argumentację i reprezentując klienta przed organami administracyjnymi wyższej instancji.

Wdrożenie usprawnień pokontrolnych

Pomagamy w implementacji zaleceń pokontrolnych i certyfikacyjnych, przygotowując plany działań naprawczych i monitorując ich wdrożenie. Wspieramy w doskonaleniu wewnętrznych procedur, by zapobiec podobnym problemom w przyszłości.

Wsparcie w uzyskaniu certyfikacji EKO

Specjalizujemy się w przygotowaniu dokumentacji dla certyfikacji produktów ekologicznych, uwzględniając wszystkie specyficzne wymagania jednostek certyfikujących. Nasza wysoka skuteczność w tym obszarze wynika z dogłębnej znajomości procesów certyfikacyjnych i wieloletniego doświadczenia.

Porozmawiajmy
o Twoich produktach

Masz pytania dotyczące znakowania produktów? Zastanawiasz się, czy Twoje etykiety są zgodne z przepisami? Chętnie pomożemy i doradzimy najlepsze rozwiązanie.

Telefon: +48 XXX XXX XXX
Email: kontakt@legalfs.pl
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.